ご招待状文例(214 KB)
この度は、栄えあるご受章誠におめでとうございます。
受章祝賀会につきまして、 ホテルニューオータニ幕張の豊かな経験と熟練されたサービス技術を持ちまして誠心誠意お手伝い申し上げます。
1．ホテルニューオータニ幕張が選ばれる理由
抜群のロケーションに加え、大型駐車場完備
JR海浜幕張駅から徒歩5分の好立地。首都圏からのアクセスはもちろん、全国各地からのご来館にも便利です。また、約300台を収容できる大型駐車場を完備しており、お車でのご来館も安心してご利用いただけます。
華やかな大小13の宴会場でご希望の祝宴を演出
人数や用途にあわせて自由自在にレイアウト可能な大小13の宴会場を完備。音響・調光設備も充実しており、上質で思い出に残るひとときを演出いたします。
経験豊かなスタッフによる、安心のおもてなし
世界の国賓をお迎えしてきたホテルニューオータニ幕張の豊かな経験と熟練されたサービス技術で、主催者さまに代わって大切なお客さまをおもてなしいたします。
衣裳・美容・写真
館内には衣裳室、美容室、お着替え室を完備しております。 モーニングコート･色留袖の貸衣裳や着付、ヘアメイクなど、 祝宴にふさわしいお支度をお手伝いいたします｡ また、栄えある日の記念写真を撮影するスタジオもございます。
2．実施スケジュールと手順
| ・開催日時・会場決定 ・招待者名簿作成開始（各部署より名簿収集） |
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| 85日前 ・招待状作成（文面考案→校正→印刷） ・招待者名簿完成（会社名、役職等の再確認） ・実施概要検討（運営、進行） ・運営事務局会場下見（パーティー会場、控室） |
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| 70日前 ・招待状宛名筆耕 ・各種手配内容検討（コンパニオン、装飾、余興、記念品等） |
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| 60日前 ・招待状発送（誤字、脱字の再確認） ・お料理・お飲物内容検討 |
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| 40日前 ・各種手配内容決定 |
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| 30日前 ・招待者出欠確認（出席者リスト、ご来賓リストの作成） ・料理メニュー、飲物内容決定 |
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| 20日前 ・実施概要決定（運営、進行） ・各種手配物最終確認 |
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| 1週間前 ・料理数最終決定 ・運営体制の最終確認（全体スケジュール、各担当者役割） |
3．当日の進行
| 集合 |
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| 最終打ち合わせ スケジュール、担当の役割・注意事項等確認 全員で記念品の袋詰め |
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| 受付の準備 胸章･芳名帳・名刺受け・黒盆等の確認 |
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| 受付開始 開宴前にご来場のお客さまは、控室へご案内 控室内でのお飲物のサービスはホテルスタッフがいたします。 |
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| 会場内設営完了 |
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| お客さま入場開始 来賓控室よりお客さまを会場にご誘導 |
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| 開宴 ※立食パーティーの場合は途中でお帰りになるお客さまにも記念品をお渡しする為、記念品係は出口で待機 |
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| 中締め 主催者は答礼し、お客さまをお見送り |
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| 閉宴 |
4．ご招待状文例